WEB pracownik – ewidencja i podgląd czasu pracy online, z wykorzystaniem przeglądarki internetowej.
Program Ewidencja Czasu Pracy Program online – ETATOMIERZ w wersji PRO dla:
Urząd Marszałkowski, zatrudnienie – 750 osób.
Najważniejsze wymagania klienta:
- narzędzie dla pracowników wspomagające wymianę informacji na linii pracownik – kadry w szczególności:
- możliwość propozycji zmiany grafiku pracy
- zgłaszanie planowanych nieobecności (np. urlop)
- propozycje modyfikacji błędnie zarejestrowanych oraz brakujących zdarzeń
- pozostałe wytyczne realizowane poprzez wersję PRO oprogramowania Etatomierz wraz z indywidualnymi modułami.

– moduł WEB-Pracownik to rozwiązanie dla liderów rynku.
Oczekiwania klienta
- poprawa punktualności pracowników
- łatwy system do obsługi dla pracownika oraz administracji
- poprawa wydajności działu kadrowego oraz ograniczenie papierowych dokumentów.
Propozycja rozwiązania
System został zaprojektowany w oparciu o 5 gniazd rejestracji (rejestratory czasu pracy w modelu BioT RF3-TFT). Oprogramowanie w wersji PRO z dedykowaną wersją dla urzędów zostało rozszerzone o moduł WEB-Pracownik (platforma www). Zadaniem modułu było skrócenie czasu potrzebnego na wymianę informacji pomiędzy pracownikiem a działem kadr w 3 obszarach:
- zmiana planu pracy (zamiany pracowników, zmiany planu pracy)
- planowanie nieobecności (planowanie urlopów wypoczynkowych, zgłaszanie nieobecności z domu (np. L4)
- zmiany błędnych zdarzeń lub ich brak (kontrola swojego czasu pracy i pełna transparentność systemu).
Pracownicy składali elektroniczne wnioski, natomiast dział kadr je akceptował lub odrzucał.
Zaproponowane rozwiązanie zostało przetestowane przez inwestora i zostało wdrożone w pełnym zakresie.
Wdrożenie
Wdrożenie systemu zostało wykonane w 2 etapach: a) dostawa kompletnych gniazd rejestracji, b)instalacja oprogramowania, szkolenia, testy i rozruch systemu.
Korzyści po wdrożeniu systemu
- Podniesione morale całego zespołu poprzez transparentne zasady rozliczania czasu pracy oraz wyeliminowanie praktyk nieuczciwych pracowników.
- Lepsza organizacja czasu w dziale HR i podniesienie jakość pracy.
- Wyeliminowanie czasochłonnego, ręcznego wypełniania papierowych kart pracy. Karty czasu pracy dla całej załogi generowane są z systemu Etatomierz za pomocą jednego kliknięcia.
Zwrot z inwestycji
Zwiększenie wydajności pracowników:
- oszczędność czasu ok. 15 minut dziennie na każdego pracownika, w skali miesiąca daje oszczędność na poziomie 1250h – szacowany czas zwrotu z inwestycji 2 miesiące (dane oszacowane za pomocą kalkulatora zwrotu z inwestycji (kalkulator oszczędności).
- szacowany czas zwrotu z inwestycji – 2 miesiące (dane oszacowane za pomocą kalkulatora zwrotu z inwestycji (kalkulator oszczędności).
Wsparcie i Asysta Techniczna
Z klientem została podpisana umowa stałej asysty technicznej, a także dodatkowo klient korzysta z corocznych aktualizacji oprogramowania, dzięki temu zawsze ma dostęp do aktualnego kalendarza Świąt, zmieniających się norm czasu pracy oraz nowych funkcjonalności w ramach swojej wersji.