Etatomierz + Kodeks Pracy (ewidencja czasu pracy).
Etatomierz + Kodeks Pracy
Ewidencja Czasu Pracy – wynikające obowiązki
Przepisy prawa pracy (Art. 149 § 1 KP) wskazują jednoznacznie podmiot odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji czasu pracy pracownika. To na pracodawcy spoczywa obowiązek prowadzenia dokumentacji przedstawiający, w sposób rzetelny, stan faktyczny dotyczący przebiegu pracy konkretnego pracownika. Zgodnie z w/w artykułem celem prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika jest możliwość właściwego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.
Pracodawca musi zatem spełnić dwa podstawowe wymogi:
- Prowadzić ewidencję czasu pracy pracownika
- Udostępnić ewidencję pracownikowi na żądanie

że pracujesz zgodnie z kodeksem pracy.
Etatomierz – system RCP,
który spełnia wymogi przepisów prawa pracy
System Etatomierz to narzędzie, które zapewnia pracodawcę o spełnieniu wszystkich wymogów narzuconych na niego przez ustawodawcę. Przede wszystkim:
- Etatomierz zapewnia, że ewidencja czasu pracy jest prowadzona rzetelnie i zgodnym z wymogami Kodeksu Pracy. W szczególności karta ewidencji czasu pracy spełnia wymogi rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 28.05.1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, którego § 8 wskazuję, że karta ma zawierać:
- czas pracy w poszczególnych dobach
- czas pracy w niedziele i święta
- czas pracy w porze nocnej
- czas pracy w godzinach nadliczbowych
- czas pracy w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy
- czas dyżurów,
- urlopy i zwolnienia od pracy
- inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy
- Moduł dostępu do ewidencji dla pracownika (moduł Web-pracownik) zapewnia pracodawcę o kolejnym obowiązku udostępnienia ewidencji na żądanie pracownika. W praktyce sprowadza się to do panelu na stronie WWW, gdzie pracownik może samodzielnie sprawdzić swoją ewidencję czasu pracy w dowolnej chwili. Poza spełnieniem wymogów prawnych, narzędzie to w ogromnym stopniu odciąża pracowników kadr, którzy bez wsparcia systemu Etatomierz zobligowani są do każdorazowego sporządzania kart czasu pracy i wręczania ich pracownikom.
Ewidencja czasu pracy powinna być przechowywana przez okres 3 lat.
Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy
Każdy pracodawca, bez względu na liczbę zatrudnionych osób, może zostać skontrolowany przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP). Podczas kontroli inspektorzy oprócz szeregu innych dokumentów, żądają dokumentacji związanej z czasem pracy. Kontrola dokumentacji związanej z czasem pracy pracowników jest bardzo szczegółowa i chcąc mieć pewność, że pracodawcy stosują przepisy kodeksu pracy obejmuje dwa podstawowe obszar:
- Obszar planowania czasu pracy – harmonogram pracy
- Obszar realizacji plany pracy – karta ewidencji czasu pracy
System rejestracji czasu pracy Etatomierz przechowuje dane o czasie pracy, które w bardzo prosty sposób można wydrukować i załączyć do dokumentacji. Jednak samo formalne spełnienie wymogów (posiadanie dokumentacji) nie gwarantuje spokoju pracodawcy. Dokumenty są analizowane pod kątem merytorycznym, stąd już na etapie planowania pracy i następnie realizacji planu, pracodawca musi zagwarantować zgodność z przepisami prawa pracy.
Niezbędnym narzędziem w tym procesie, okaże się Etatomierz Master (ewidencja czasu pracy – Master), który wspiera planowanie i rozliczanie czasu pracy zgodnie z kodeksem pracy. Już podczas tworzenia harmonogramów system kontroluje czy pomiędzy zmianami zachowany jest dobowy odpoczynek, tygodniowy odpoczynek limity godzin normatywnych i nadliczbowych. System wspiera wszystkie przewidziane przepisami prawa systemy czasu pracy:
System sprawdza czy zachowane zostały okresy odpoczynku, praca w porze nocnej, co najmniej jedna niedziela wolna w miesiącu – wszystko co pozwala zaplanować i rozliczyć czas pracy zgodne z Kodeksem Pracy.