Oczekiwania klienta

• możliwość rozliczania czasu pracy pracowników w różnych krajach Świata
• zwiększenie wydajności działu HR poprzez skrócenie czasu rozliczania pracowników

Rozliczanie Czasu Pracy – Propozycja rozwiązania

Zaprojektowaliśmy system oparty o 31 zestawów do rozliczania czasu pracy: 25 stacjonarnych oraz 6 mobilnych. Wszystkie zestawy zostały wyposażone w:

• najwyższej klasy rejestratory czasu pracy w modelu BioT TFT-600 .
• zasilanie awaryjne pozwalające na pracę zestawu nawet do 12h bez zasilania głównego.

Dla zestawów mobilnych:

• moduł pozwalający na dwustronną komunikację rejestratora z centralą w Katowicach dowolnego miejsca na Świecie (bez sieci LAN).

Rozwiązanie zaprojektowaliśmy w oparciu o technologię GSM, tak by zapewnić dwukierunkową komunikację z rejestratorami rozproszonymi po całym Świecie. Dzięki temu wymiana danych z czytnikami będzie zawsze możliwa.
Zaproponowane rozwiązanie spotkało się z dużą aprobatą Inwestora, zwłaszcza, że testowane wcześniej systemy innych firm nie spełniły jego wymagań. Rozwiązanie zostało wdrożone w pełnym zakresie.

Wdrożenie

Wdrożenie systemu zostało podzielone na 2 etapy:

• dostawa sprzętu (gniazda Rejestracji Czasu Pracy),
• instalację oprogramowania, szkolenia, wdrożenie systemu RCP.

Korzyści po wdrożeniu systemu

• możliwość rozliczania czasu pracy pracowników w terenie (także poza granicami Polski)
• poprawa dyscypliny wśród pracowników
• szybki dostęp do aktualnych danych czasu pracy
• zwiększenie wydajności działu HR przy rozliczaniu pracowników – karty czasu pracy dla całej załogi generowane są za pomocą jednego kliknięcia.

Zwrot z inwestycji

Wyeliminowanie spóźnień oraz poprawa dyscypliny wśród pracowników pozwoliła na:

• oszczędność czasu ok. 10 minut dziennie na każdego pracownika, w skali miesiąca daje oszczędność na poziomie 6 600h
• szacowany czas zwrotu z inwestycji – 1 miesiąc (dane oszacowane za pomocą kalkulatora zwrotu z inwestycji (kalkulator oszczędności).
  W związku z dużą efektywnością systemu Inwestor zapowiedział dalszą rozbudowę.

Wsparcie i Asysta Techniczna

Klient korzysta z corocznych aktualizacji oprogramowania, dzięki temu zawsze ma dostęp do aktualnego kalendarza Świąt, zmieniających się norm czasu pracy oraz nowych funkcjonalności w ramach swojej wersji.