Oczekiwania klienta

• łatwa kontrola ruchu pracowników na terenie zakładu produkcyjnego
• kontrola czasu pracowników pracujących w oddziałach
• wyeliminowanie spóźnień i ucieczek pracowników.

Propozycja rozwiązania

Zaprojektowaliśmy system obsługujący:
a) centralę – zakład produkcyjny,
b) oddziały terenowe – w sumie 18 punktów.

W centrali zaproponowaliśmy system zabezpieczający 15 przejść kontroli dostępu. Wybrane przejścia będą służyć jednocześnie do rejestracji zdarzeń w systemie RCP. System zarządzany będzie z poziomu oprogramowania Etatomierz w wersji PRO z dodatkowymi modulami. Punkty dystrybucyjne (łącznie 18) zostały wyposażone w rejestratory, tworzące z centralą jeden system. Dodatkowo system został doposażony w moduł ► e-mail / SMS. Dzięki takiemu rozwiązaniu kierownicy w trybie rzeczywistym otrzymują SMS-y o spóźniających się pracownikach ze swojej grupy. Także w przypadku ucieczki z pracy kierownik jest informowany o takim zdarzeniu. Wszystkie informacje wysyłane są także na skrzynki mailowe kierowników. Dzięki takiemu rozwiązaniu kierownik ma możliwość dyscyplinowania pracowników w trybie rzeczywistym.
Zaproponowane rozwiązanie zostało wdrożone w pełnym zakresie.

Wdrożenie

Wdrożenie systemu wykonaliśmy w 3 etapach:

• okablowanie, montaż urządzeń,
• instalacja oprogramowania, konfiguracja systemów RCP i KD, konfiguracja modułów SMS i email,
• uruchomienie systemu w sklepach (w tym szkolenia).

Korzyści po wdrożeniu systemu

• Pełne kontrola nad ruchem pracowników wewnątrz zakładu (oddzielenie stref czystych i brudnych)
• Zwiększenie dyscypliny wśród pracowników (kontrola przerw, spóźnień, ucieczek).
• Podniesienie efektywności procesu rozliczania pracowników.
• Podniesienie efektywności działu HR dzięki generowaniu kart czasu pracy dla całej załogi za pomocą jednego kliknięcia.

Zwrot z inwestycji

Zwiększenie wydajności pracowników:

• oszczędność czasu ok. 8 minut dziennie na każdego pracownika, w skali miesiąca daje oszczędność na poziomie 4000h – szacowany czas zwrotu z inwestycji 2 miesiące (dane oszacowane za pomocą kalkulatora zwrotu z inwestycji (kalkulator oszczędności).

Wsparcie i Asysta Techniczna

Z klientem została podpisana umowa stałej asysty technicznej, a także dodatkowo klient korzysta z corocznych aktualizacji oprogramowania, dzięki temu zawsze ma dostęp do aktualnego kalendarza Świąt, zmieniających się norm czasu pracy oraz nowych funkcjonalności w ramach swojej wersji.