Moduł SMS i eMAIL – w trybie rzeczywistym informujemy kierowników np. spóźnienia pracowników!
System Rejestracji Czasu Pracy ETATOMIERZ oraz system Kontroli Dostępu w wersji PRO dla:
branży spożywczej, Produkcja i ubój drobiu,
zatrudnienie – 1500 osób.
Najważniejsze wymagania klienta:
- kontrola ruchu osobowego na zakładzie, szczególnie kontrolowanie dostępu do stref czystych oraz brudnych
- system do Rejestracji Czasu Pracy do sieci sklepów i punktów dystrybucji (łącznie ponad 18 punktów)
- informacje w czasie rzeczywistym dla kierowników działów o pracownikach:
- spóźniających się do pracy
- opuszczających zbyt wcześnie swoje miejsce pracy.

o spóźniających się pracownikach wprost na Twój telefon!
Oczekiwania klienta
- łatwa kontrola ruchu pracowników na terenie zakładu produkcyjnego
- kontrola czasu pracowników pracujących w oddziałach
- wyeliminowanie spóźnień i ucieczek pracowników.
Propozycja rozwiązania
Zaprojektowaliśmy system obsługujący:
a) centralę – zakład produkcyjny,
b) oddziały terenowe – w sumie 18 punktów.
W centrali zaproponowaliśmy system zabezpieczający 15 przejść kontroli dostępu. Wybrane przejścia będą służyć jednocześnie do rejestracji zdarzeń w systemie RCP. System zarządzany będzie z poziomu oprogramowania Etatomierz w wersji PRO z dodatkowymi modulami. Punkty dystrybucyjne (łącznie 18) zostały wyposażone w rejestratory, tworzące z centralą jeden system. Dodatkowo system został doposażony w moduł ► e-mail / SMS. Dzięki takiemu rozwiązaniu kierownicy w trybie rzeczywistym otrzymują SMS-y o spóźniających się pracownikach ze swojej grupy. Także w przypadku ucieczki z pracy kierownik jest informowany o takim zdarzeniu. Wszystkie informacje wysyłane są także na skrzynki mailowe kierowników. Dzięki takiemu rozwiązaniu kierownik ma możliwość dyscyplinowania pracowników w trybie rzeczywistym.
Zaproponowane rozwiązanie zostało wdrożone w pełnym zakresie.
Wdrożenie
Wdrożenie systemu wykonaliśmy w 3 etapach:
- okablowanie, montaż urządzeń,
- instalacja oprogramowania, konfiguracja systemów RCP i KD, konfiguracja modułów SMS i email,
- uruchomienie systemu w sklepach (w tym szkolenia).
Korzyści po wdrożeniu systemu
- Pełne kontrola nad ruchem pracowników wewnątrz zakładu (oddzielenie stref czystych i brudnych)
- Zwiększenie dyscypliny wśród pracowników (kontrola przerw, spóźnień, ucieczek).
- Podniesienie efektywności procesu rozliczania pracowników.
- Podniesienie efektywności działu HR dzięki generowaniu kart czasu pracy dla całej załogi za pomocą jednego kliknięcia.
Zwrot z inwestycji
Zwiększenie wydajności pracowników:
- oszczędność czasu ok. 8 minut dziennie na każdego pracownika, w skali miesiąca daje oszczędność na poziomie 4000h – szacowany czas zwrotu z inwestycji 2 miesiące (dane oszacowane za pomocą kalkulatora zwrotu z inwestycji (kalkulator oszczędności).
Wsparcie i Asysta Techniczna
Z klientem została podpisana umowa stałej asysty technicznej, a także dodatkowo klient korzysta z corocznych aktualizacji oprogramowania, dzięki temu zawsze ma dostęp do aktualnego kalendarza Świąt, zmieniających się norm czasu pracy oraz nowych funkcjonalności w ramach swojej wersji.