Proces wdrożenia

Opis przebiegu procesu wdrożenia systemów RCP u klienta. Począwszy od analizy potrzeb aż do opieki nad wdrożonym systemem.

Proces wdrożenia Systemu BioSys

Wdrożenie systemu Rejestracji Czasu Pracy jest procesem indywidualnym. Jego zakres i poszczególne etapy uzależnione są od wielkości i złożoności projektu. Dobrze dobrany i funkcjonujący system RCP to nie tylko odpowiedni program i bezawaryjne urządzenia, ale przede wszystkim skutecznie przeprowadzony proces wdrożenia systemu i wsparcie posprzedażowe.

Gwarancją poprawnie wdrożonego systemu jest doświadczona i wysoko wykwalifikowana kadra BioSys. Potwierdza to ilość wdrożonych systemów, a także liczne referencje naszych klientów.
Wielu klientów obejmujemy także umowami stałego wsparcia, dzięki temu 98% zgłoszonych problemów rozwiązujemy w ciągu 12h od momentu zgłoszenia.
Proces wdrożenia systemu Rejestracji Czasu Pracy można podzielić na kilka etapów:

Profesjonalnie:
szybko, bezpiecznie, skutecznie

Zobacz więcej!

I. Analiza przedwdrożeniowa

Ten etap jest kluczowy dla skutecznego funkcjonowania przyszłego systemu; dzięki analizie zyskujemy:

możliwość określenia czasu realizacji systemu RCP z 95% dokładnością
możliwość określenia kosztu realizacji zaplanowanego systemu RCP z 95% dokładnością.

Analizie poddawane są:

potrzeby klienta
cele wdrożenia systemu
oczekiwania po wdrożeniu systemu
faktyczny stan infrastruktury IT

Cieszy nas fakt, iż ten etap jest doceniany przez coraz większą grupę klientów (ok. 25% firm wdrażających systemy Rejestracji Czasu Pracy korzysta z tej usługi).

II. Instalacja urządzeń (wykonanie okablowania)

Weryfikacja infrastruktury na etapie analizy, pozwala dobrze zaplanować prace związane z przygotowaniem okablowania komunikacyjno-zasilającego. Na tym etapie także montowane są urządzenia: rejestratory czasu pracy, czytniki na karty oraz biometryczne, zasilacze i inne elementy systemu rozliczania czasu pracy.

III. Instalacja oprogramowania

W tym samym czasie wdrożeniowcy BioSys rozpoczynają prace zdalne związane z instalacją części software’owej m.in. bazy danych, końcówki aplikacyjne, serwisy, moduł WEB dla pracowników itp. Instalacja wszystkich elementów związanych z oprogramowaniem realizowana jest zdalnie, a to w znacznym stopniu obniża sumaryczny koszt wdrażanego systemu Ewidencji Czasu Pracy.

IV. Uruchamianie systemu

Najbardziej złożone realizacje uruchamiane są etapami, włączając do systemu kolejne części przedsiębiorstwa. Finałem tego etapu jest już w pełni uruchomiony system do Kontroli Czasu Pracy, w którym pracownicy rejestrują swoją obecność.

V. Integracje

Jako producent dajemy gwarancję skutecznych integracji: począwszy od tych najprostszych (eksport plikowy) a skończywszy na tych najbardziej profesjonalnych i w pełni automatycznych – widoki na tabelach w bazie danych (ewentualnie trigger’y). Dzięki dużemu doświadczeniu, BioSys jest gwarancją poprawnie przeprowadzonej integracji z większością programów kadrowo-płacowych, ERP i innych dostępnych na rynku.

VI. Nadzór powdrożeniowy (okres od 30 do 90 dni)

Obejmujemy opieką wdrożone systemy i w ustalonym okresie zobowiązujemy się do bezpośredniego nadzoru systemu i bezpłatnej rekonfiguracji.

VII. Asysta techniczna

Klienci, dla których wysokim priorytetem jest krótki czas rozwiązywania problemów (do 24h), proponujemy umowy stałego wsparcia technicznego (asysta techniczna). Daje to gwarancje utrzymania systemu w ciągłym ruchu, gwarantując koszty na ustalonym poziomie.