Oprogramowanie – jak wybrać system RCP?

Jakie cechy powinien mieć program rozliczający czas pracy?

Szybkość działania programu, wygląd raportów, dostęp do szybkiej edycji, intuicyjność , możliwości eksportu i integracji – każdy użytkownik ma swoje preferencje i według nich dobiera system. Dostępu do innych danych potrzebuje kierownik zespołu, chcący zdyscyplinować załogę do punktualnego rozpoczynania pracy, manager projektu, którego interesuje czas poświęcony przez kowalskiego na wykonanie konkretnie jednego zadania oraz dział kadr, który zestawia czas pracy z kartą wynagrodzeń. Nie ma uniwersalnego zestawienia dla wszystkich. Zatem najważniejszą cechą każdego systemu IT jest jego skalowalność. System RCP pozwalający przygotować indywidualne raporty, uwzględniający nawyki administratora, nomenklaturę używaną w firmie a przede wszystkim intuicyjną nawigację to najlepsza inwestycja, która w krótkim czasie przyniesie wymierne korzyści.

Na jakie funkcje szczególnie zwracać uwagę?

Program wspierający system rozliczania czasu pracy musi być w pełni zgodny z przepisami prawa pracy. Zgodność z Kodeksem Pracy to podstawowa cecha profesjonalnego systemu czasu pracy. Naliczanie normy godzinowej w miesiącu i w roku, poprawna ewidencja obecności zgodna z wymogami Państwowej Inspekcji Pracy, karta urlopów pracownika to podstawowe zestawienia, z których korzystają kadry. Szczególną uwagę należy również zwrócić na zapisy regulaminu pracy w swoim zakładzie – pracę w ruchomych grafikach, przerwy regulaminowe, wyjścia za zgodą, tolerancję spóźnień czy zaokrąglanie czasu pracy.

Bardzo obszernym zagadnieniem jest również rozliczanie czasu pracy w godzinach nadliczbowych, odbiór tych godzin, naliczanie dodatków za pracę w porze nocnej, w niedzielę i święta. Tutaj interpretacja przepisów przez PIP jest bardzo stanowcza. Należy pamiętać, że to na pracodawcy ciąży obowiązek wynikający z art. 149 Kodeksu Pracy, mówiący o prowadzeniu szczegółowej ewidencji czasu pracy pracowników.