RCP i terminale POS. Opis przykładowego wdrożenia rozproszonej Rejestracji Czasu Pracy.
System Rejestracji Czasu Pracy ETATOMIERZ wraz z systemem Kontroli Dostępu w wersji PRO dla firmy:
Specjalizującej się w produkcji pieczywa, zatrudnienie – 300 osób.
Najważniejsze wymagania klienta:
- dostawa zintegrowanych systemów Kontroli Dostępu i Rejestracji Czasu Pracy ograniczających ruch osób na zakładzie
- system do Rejestracji Czasu Pracy do sieci sklepów, współpracujący ze stanowiskami, gdzie zainstalowany jest terminal POS
- pozostałe wytyczne realizowane poprzez wersję PRO oprogramowania Etatomierz wraz z indywidualnymi modułami.

Oczekiwania klienta
- pełna kontrola ruchu pracowników na terenie zakładu
- możliwość podłączenia pod system RCP ponad 60 sklepów
Propozycja rozwiązania
Zaprojektowaliśmy system obsługujący:
- centralę – zakład produkcyjny
- sklepy i oddziały – łącznie 60 obiektów.
W centrali zaproponowaliśmy system zabezpieczający 4 przejścia kontroli dostępu. Przejścia te będą służyć jednocześnie do rejestracji zdarzeń w systemie RCP. System zarządzany będzie z poziomu oprogramowania Etatomierz w wersji PRO z dodatkowymi modułami. Ze względu na konieczność wdrożenia systemu RCP także w ponad 60 sklepach oraz mając na względzie także kwestie ekonomiczne (niski koszt/sklep), zaproponowaliśmy dodatkowe rozwiązanie. Aplikacja ta będzie dostępna w każdym sklepie i dostępna z poziomu terminalu POS. Pracownicy sklepów z wykorzystaniem tejże aplikacji będą rejestrować zdarzenia w systemie Rejestracji Czasu Pracy.
Zaproponowane rozwiązanie spotkało się z pełna akceptacją i zostało wdrożone w pełnym zakresie.
Wdrożenie
Wdrożenie systemu wykonaliśmy w 3 etapach:
- okablowanie, montaż urządzeń,
- instalacja oprogramowania, konfiguracja systemów RCP i KD,
- uruchomienie aplikacji w sklepach wraz ze szkoleniami.
Korzyści po wdrożeniu systemu
- Pełne kontrola nad ruchem pracowników wewnątrz zakładu.
- Zwiększenie dyscypliny wśród pracowników (kontrola przerw, spóźnień, ucieczek).
- Podniesienie efektywności procesu rozliczania pracowników.
- Podniesienie efektywności działu HR dzięki generowaniu kart czasu pracy dla całej załogi za pomocą jednego kliknięcia.
- Wykorzystanie istniejącej struktury terminali POS u klienta.
Zwrot z inwestycji
Zwiększenie wydajności pracowników:
– oszczędność czasu ok. 12 minut dziennie na każdego pracownika, w skali miesiąca daje oszczędność na poziomie 1200h – szacowany czas zwrotu z inwestycji 2 miesiące (dane oszacowane za pomocą kalkulatora zwrotu z inwestycji.
Wsparcie i Asysta Techniczna
Z klientem została podpisana umowa stałej asysty technicznej, a także dodatkowo klient korzysta z corocznych aktualizacji oprogramowania, dzięki temu zawsze ma dostęp do aktualnego kalendarza Świąt, zmieniających się norm czasu pracy oraz nowych funkcjonalności w ramach swojej wersji.