Oczekiwania klienta

• poprawa punktualności pracowników
• łatwy system do obsługi dla pracownika oraz administracji
• poprawa wydajności działu kadrowego oraz ograniczenie papierowych dokumentów.

Propozycja rozwiązania

System został zaprojektowany w oparciu o 5 gniazd rejestracji (rejestratory czasu pracy w modelu BioT RF3-TFT). Oprogramowanie w wersji PRO z dedykowaną wersją dla urzędów zostało rozszerzone o moduł WEB-Pracownik (platforma www). Zadaniem modułu było skrócenie czasu potrzebnego na wymianę informacji pomiędzy pracownikiem a działem kadr w 3 obszarach:

• zmiana planu pracy (zamiany pracowników, zmiany planu pracy)
• planowanie nieobecności (planowanie urlopów wypoczynkowych, zgłaszanie nieobecności z domu (np. L4)
• zmiany błędnych zdarzeń lub ich brak (kontrola swojego czasu pracy i pełna transparentność systemu).

Pracownicy składali elektroniczne wnioski, natomiast dział kadr je akceptował lub odrzucał.
Zaproponowane rozwiązanie zostało przetestowane przez inwestora i zostało wdrożone w pełnym zakresie.

Wdrożenie

Wdrożenie systemu zostało wykonane w 2 etapach: a) dostawa kompletnych gniazd rejestracji, b)instalacja oprogramowania, szkolenia, testy i rozruch systemu.

Korzyści po wdrożeniu systemu

• Podniesione morale całego zespołu poprzez transparentne zasady rozliczania czasu pracy oraz wyeliminowanie praktyk nieuczciwych pracowników.
• Lepsza organizacja czasu w dziale HR i podniesienie jakość pracy.
• Wyeliminowanie czasochłonnego, ręcznego wypełniania papierowych kart pracy. Karty czasu pracy dla całej załogi generowane są z systemu Etatomierz za pomocą jednego kliknięcia.

Zwrot z inwestycji

Zwiększenie wydajności pracowników:

• oszczędność czasu ok. 15 minut dziennie na każdego pracownika, w skali miesiąca daje oszczędność na poziomie 1250h – szacowany czas zwrotu z inwestycji 2 miesiące (dane oszacowane za pomocą kalkulatora zwrotu z inwestycji (kalkulator oszczędności).
• szacowany czas zwrotu z inwestycji – 2 miesiące (dane oszacowane za pomocą kalkulatora zwrotu z inwestycji (kalkulator oszczędności).

Wsparcie i Asysta Techniczna

Z klientem została podpisana umowa stałej asysty technicznej, a także dodatkowo klient korzysta z corocznych aktualizacji oprogramowania, dzięki temu zawsze ma dostęp do aktualnego kalendarza Świąt, zmieniających się norm czasu pracy oraz nowych funkcjonalności w ramach swojej wersji.