Program dostępny jest w czterech wersjach:

• START – podstawowe funkcje system rejestracji czasu pracy
• EASY – funkcje pozwalające rozliczać 1 rodzaj przerw oraz decydować o akceptacji nadgodzin
• PRO – funkcje pozwalające rozliczać wiele rodzajów przerw, wprowadzające logikę kontrolującą poprawność zdarzeń, automatyzację akceptacji nadgodzin i godzin do odbioru, zamykanie okresów rozliczeniowy i wiele innych
• MASTER – wszystkie funkcje wersji PRO zestawione z Kodeksem Pracy. Automatyzacja planowania pracy, cykliczne grafiki. System kontroluje poprawność planowania pracy i jego realizacji w kontekście przepisów prawa pracy.

Obszar planowania czasu pracy

Planowanie czasu pracy, jest niezwykle ważnym obszarem w procesie zarządzania pracownikami. System Etatomierz posiada bardzo rozbudowany moduł stosowany specjalnie do tego celu. Kontrola czasu pracy Etatomierz umożliwia planowanie, w oparciu o:

• Pracę zmianową
• Pracę biurową
• Pracę w godzinach ruchomych
• Pracę w trybie ciągłym
• Pracę w trybie przerywanym
• Pracę w równoważnym czasie pracy

Sam mechanizm planowania czasu pracy działa szybko i intuicyjnie. Administrator może planować czas dla całej grupy pracowników lub indywidualnie. W czasie rzeczywistym system wyświetla informacje o zaplanowanych urlopach, godzinach pracy i zestawia je z normą kodeksową tak by plan pracy był zgodny z przepisami prawa pracy.

Kontrola Czasu Pracy – Obszar raportowania

Obszar raportowania to zdecydowanie najintensywniej eksploatowany obszar systemu. Program Etatomierz został wyposażony w mechanizm konstruowania indywidualnych raportów opartych na tabeli przestawnej znanej (min. z MS Excel). Mechanizm pozwala bardzo prosto zmieniać zakres danych jakie mają być prezentowane i w kilku kliknięciach zaprezentować zupełnie nowe zestawienie.
Zmiana nazewnictwa, kolorowanie interesujących nas zdarzeń (np. spóźnienia, ucieczki) oraz grupowanie raportów w zakładce ulubione sprawia, że przygotowanie niezbędnych zestawień staje się szybkim i przyjemnym obowiązkiem.

Obszar automatyzacji procesów

Twórcy systemu Etatomierz, zadbali również o to, by powtarzające się procesy wykonywane były automatycznie, bez udziału operatora systemu. Użytkownik nie musi pamiętać o tym, by w systemie były aktualne odbicia pracowników – serwis automatyzacji zadba o to. Kalendarz operacji zaplanowanych zadba również o zmianę czasu z letniego na zimowy w samych rejestratorach, zwolni pamięć zegarów, gdy będzie się zapełniać, poinformuje o próbie sabotażu czy problemach z siecią.

Co więcej, rozsyłanie codziennych raportów o spóźnionych oraz nieobecnych pracownikach, również może wykonywać się samoczynnie o wskazanej porze. Dzięki temu kierownik zespołu zawsze kwadrans po rozpoczęciu swojej pracy otrzyma na skrzynkę mailową aktualny raport osobowy. Kontrola czasu pracy zostaje wówczas w pełni zapewniona w przedsiębiorstwie.

Miesięczne zestawienia dla wszystkich pracowników objętych systemem mogą zostać rozesłane za pomocą jednego kliknięcia myszą. Automatyzacja procesów raportowania jest niezaprzeczalnie największą zaletą nowoczesnego systemu Etatomierz.