Roczna karta ewidencji czasu pracy

Roczna ewidencja czasu pracy to zestawienie, które należy do podstawowych raportów sumarycznych prezentujących czas realizację planu pracy w ujęciu rocznym. Na jednej stroni A4, przeznaczonej dla jednego pracownika zebrane są wszystkie niezbędne informacje dotyczące:

• planu pracy
• normy godzinowej
• ilości przepracowanych godzin w każdym dniu w obrębie całego roku
• rodzajów nieobecności: urlopy, zwolnienia chorobowe i inne
• wymiaru urlopu przysługującego oraz wykorzystanego
• ilości nieobecności nieusprawiedliwionych (NN)

Wszystkie te informacje, są przedstawione w postaci ilościowej. Nie wynika z nich jednoznacznie, o której godzinie w danym dniu pracownik rozpoczynał pracę, kiedy realizował odpoczynek dobowy czy weekendowy. Do tego typu szczegółowych danych służy kolejny obszar raportowania: szczegółowa dobowa ewidencja godzin pracy

Dobowa ewidencja godzin pracy

Dobowa rejestracja czasu pracy godzin pracy pracownika, jest szczegółowym zestawieniem prezentującym nie tylko czas pracy w ujęciu dziennym, ale przede wszystkim godziny rejestracji wejścia i wyjścia z pracy oraz innych składowych takich jak: wyjścia prywatne, służbowe. Każdy dzień poddawany jest osobnej analizie i raport prezentuje:

• czas pracy zgodny z planem pracy
• wszelkie odchylenia:
  • na minus – spóźnienia, ucieczki, wyjścia prywatne nie wliczane do czasu pracy
  • na plus – praca poza godzinami normatywnymi, godziny nadliczbowe, godziny do odbioru.

Karta dziennej ewidencji czasu pracy jest podstawowym narzędziem analizy, dla bezpośrednich przełożonych, którzy dzięki niej mogą w jednoznaczny sposób zdyscyplinować podległy im personel. Rejestracja czasu pracy w taki sposób pozwala nie tylko na podgląd, ale również wydruki odpowiednich raportów.

Ewidencja urlopów i nieobecności a Rejestracja Czasu Pracy

Prowadzenie ewidencji urlopów i nieobecności jest bardzo ściśle powiązane z poprawnie prowadzoną ewidencją czasu pracy. Wykaz prezentujący wykorzystanie przysługującego urlopu, jest dokumentem zawierającym wszystkie niezbędne informacje o nieobecnościach pomniejszających podstawę urlopu jak również o innych nieobecnościach nie mających wpływu na podstawę urlopu. Zawiera on:

• wymiar urlopu zaległego
• wymiar urlopu przysługującego w bieżącym roku kalendarzowym
• ilość wykorzystanych nieobecności zmniejszających podstawę urlopu
• określenie dni, w których konkretny rodzaj nieobecności był wykorzystany
  vilość pozostałego urlopu do wykorzystania

System Etatomierz posiada funkcjonalność, która w pełni wspiera zarządzanie urlopem zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. System samoczynnie nalicza przysługujący urlop, na podstawie wymiaru etatu danego pracownika i informacji o podstawie urlopu. Moduł zarządzający urlopem, pozwala przepisać urlop niewykorzystana w bieżącym roku na rok kolejny i wykorzystuje go w chronologiczny sposób (najstarszy urlop wykorzystany zostanie jako pierwszy).