terminal POS & RCP

RCP i terminale POS. Opis przykładowego wdrożenia rozproszonej Rejestracji Czasu Pracy.

System Rejestracji Czasu Pracy ETATOMIERZ wraz z systemem Kontroli Dostępu w wersji PRO dla firmy:

Specjalizującej się w produkcji pieczywa, zatrudnienie – 300 osób.

Najważniejsze wymagania klienta:

dostawa zintegrowanych systemów Kontroli Dostępu i Rejestracji Czasu Pracy ograniczających ruch osób na zakładzie
system do Rejestracji Czasu Pracy do sieci sklepów, współpracujący ze stanowiskami, gdzie zainstalowany jest terminal POS
pozostałe wytyczne realizowane poprzez wersję PRO oprogramowania Etatomierz wraz z indywidualnymi modułami.

Innowacyjny charakter systemu Etatomierz daje nieograniczone możliwości wykorzystania zasobów Twojej firmy

Zobacz więcej!

Oczekiwania klienta

pełna kontrola ruchu pracowników na terenie zakładu
możliwość podłączenia pod system RCP ponad 60 sklepów

Propozycja rozwiązania

Zaprojektowaliśmy system obsługujący:

centralę – zakład produkcyjny
sklepy i oddziały – łącznie 60 obiektów.

W centrali zaproponowaliśmy system zabezpieczający 4 przejścia kontroli dostępu. Przejścia te będą służyć jednocześnie do rejestracji zdarzeń w systemie RCP. System zarządzany będzie z poziomu oprogramowania Etatomierz w wersji PRO z dodatkowymi modułami. Ze względu na konieczność wdrożenia systemu RCP także w ponad 60 sklepach oraz mając na względzie także kwestie ekonomiczne (niski koszt/sklep), zaproponowaliśmy dodatkowe rozwiązanie. Aplikacja ta będzie dostępna w każdym sklepie i dostępna z poziomu terminalu POS. Pracownicy sklepów z wykorzystaniem tejże aplikacji będą rejestrować zdarzenia w systemie Rejestracji Czasu Pracy.
Zaproponowane rozwiązanie spotkało się z pełna akceptacją i zostało wdrożone w pełnym zakresie.

Wdrożenie

Wdrożenie systemu wykonaliśmy w 3 etapach:

okablowanie, montaż urządzeń,
instalacja oprogramowania, konfiguracja systemów RCP i KD,
uruchomienie aplikacji w sklepach wraz ze szkoleniami.

Korzyści po wdrożeniu systemu

Pełne kontrola nad ruchem pracowników wewnątrz zakładu.
Zwiększenie dyscypliny wśród pracowników (kontrola przerw, spóźnień, ucieczek).
Podniesienie efektywności procesu rozliczania pracowników.
Podniesienie efektywności działu HR dzięki generowaniu kart czasu pracy dla całej załogi za pomocą jednego kliknięcia.
Wykorzystanie istniejącej struktury terminali POS u klienta.

Zwrot z inwestycji

Zwiększenie wydajności pracowników:
– oszczędność czasu ok. 12 minut dziennie na każdego pracownika, w skali miesiąca daje oszczędność na poziomie 1200h – szacowany czas zwrotu z inwestycji 2 miesiące (dane oszacowane za pomocą kalkulatora zwrotu z inwestycji.

Wsparcie i Asysta Techniczna

Z klientem została podpisana umowa stałej asysty technicznej, a także dodatkowo klient korzysta z corocznych aktualizacji oprogramowania, dzięki temu zawsze ma dostęp do aktualnego kalendarza Świąt, zmieniających się norm czasu pracy oraz nowych funkcjonalności w ramach swojej wersji.