Jakie obszary są integrowane?

Nadrzędność i kierunki integracji

Najczęściej spotykany układ integracji

W procesie integracji bardzo ważną kwestią jest określenie kierunku przepływu informacji, a co za tym idzie nadrzędności i podrzędności systemów.

• NADRZĘDNOŚĆ – należy określić, dla każdego obszaru integracji, który system jest nadrzędny. Należy przez to rozumieć, że system może być nadrzędny w obszarze pracownicy, ale już w obszarze czas pracy będzie podrzędny (tak zresztą jest prawie zawsze).
• KIERUNEK INTEGRACJI – po określeniu nadrzędności ustalamy kierunki wymiany danych. Kierunek wymiany danych powinien być zawsze od systemu nadrzędnego, do podrzędnego. Ponadto bardzo dobrą praktyką jest wymiana jednokierunkowa. W skrajnych przypadkach dopuszcza się wymianę dwukierunkową, jednak takie sytuacje należą do rzadkości i wymagają bardzo szczegółowej analizy zagrożeń.

Chcąc określić te parametry najlepszą metodą jest zadanie sobie pytania: Co chciałby robić i co osiągnąć operator systemu?

Obszar zdarzenia i czas pracy

Obszar: zdarzenia
i czas pracy

• Opcja 1: Klient chce pobierać z Etatomierza do Kadr zarejestrowane zdarzenia w postaci:
  • Wej/Wyj Skrajne – pierwsze wejście i ostatnie wyjście (bez względu na grafik)
  • Wej/Wyj Każde – każde zarejestrowane wejście i wyjście pracownika (bez względu na grafik)
  • Wej/Wyj Grafik – pierwsze wejście i ostatnie wyjście odpowiadające planowi pracy
  • Każde WCP ST/KN – Wyjście w Czasie Pracy każde bez względu na grafik
• Opcja 2: Klient chce pobierać z Etatomierza do Kadr wyliczony czas pracy/przerw w postaci:
  • Czas Pracy Rzeczywisty zestawiony z grafikiem (w odniesieniu do planu pracy)
  • Czas Pracy Normatywny (wynikający z grafiku na potrzeby PIP)
  • Czas Przebywania w Pracy (rzeczywisty nie mający nic wspólnego z grafikiem)
  • Czas przerw wyliczony sumarycznie dla każdego dnia
  • Nadgodziny 50%/100%

Obszar urlopy i nieobecności

Obszar: urlopy i nieobecności

• Klient chce wprowadzać nieobecności :
  • Tylko w Etatomierzu i wysyłać je do Kadr wraz z Czasem Pracy
  • Tylko w Kadrach i wysyłać je do Etatomierza na potrzeby pełnej ewidencji czasu pracy
  • Tylko w Kadrach i nie wysyłać ich do Etatomierza (w Etatomierzu nie będzie obsługi nieobecności)
  • Tylko w Etatomierzu i nie wysyłać ich do Kadr
  • W Etatomierzu i w Kadrach niezależnie bez wymiany informacji w tym zakresie

Obszar pracownicy i struktura firmy

Obszar: pracownicy i struktura firmy

• Klient chce pobierać następujące dane o pracownikach:
  • Numer ID
  • Imię i nazwisko
  • Numer karty
  • Grupę
  • Stanowisko
  • Wszystkie grupy czy tylko wybrane